Pendant que vous travaillez, Aelto répond à vos clients, prépare vos devis et relance ceux qui ne répondent pas. Vous gardez la main — on s'occupe du back-office.
Aelto n'est pas un logiciel à apprendre. C'est un service qu'on configure pour vous, qu'on adapte à votre activité et qu'on fait évoluer avec vous au fil du temps.
Chaque outil parle votre vocabulaire et s'aligne sur votre façon de travailler.
Pas de ticket support impersonnel. On configure, on ajuste, on vous suit au quotidien.
On se connecte à vos outils existants et tout se met en place de notre côté.
Ce n'est pas la qualité de votre travail qui est en cause. C'est tout ce qui se passe autour — et que vous n'avez pas le temps de gérer.
Quelqu'un vous écrit pendant que vous êtes occupé. Sans réponse rapide, il passe au suivant — et vous ne le saurez jamais.
Vous passez du temps à préparer une proposition. Vous l'envoyez. Silence. La relance ? Vous n'y pensez plus.
Répondre aux emails, mettre à jour vos fiches, préparer les relances du lendemain. Ce n'est pas votre métier — mais ça prend vos soirées.
Vos clients sont satisfaits, mais votre fiche Google reste vide. Après chaque prestation, vous passez directement à la suivante.
Sources : Banque de France, Altares, BPI France.
Chaque outil fonctionne de manière autonome, 24h/24. Vous ne changez rien à vos habitudes.
Un site à votre image, connecté à vos outils Aelto. Les demandes arrivent dans votre suivi, les rendez-vous se prennent en ligne, les avis sont collectés automatiquement — sans aucune manipulation de votre part.
Dictez une note, envoyez un email à un client, mettez à jour une fiche, retrouvez quand vous avez vu Mme Dupont la dernière fois — tout en parlant. Aelto comprend, écrit, range et exécute.
Quelqu'un vous écrit à 23h ? Il reçoit une réponse personnalisée en 2 minutes. Aelto analyse vos emails, identifie les demandes importantes et prépare la réponse — vous validez d'un clic.
Chaque contact, échange et prestation se classe automatiquement dans une fiche structurée. Statut, source, motif, historique complet — vous savez en un coup d'œil où vous en êtes avec chaque client.
Dictez la nature d'une intervention, une consultation, une prestation — Aelto génère le devis ou la facture correspondante au format PDF, prêt à envoyer. Numérotation, TVA, mentions légales : tout est géré.
Devis sans réponse, facture en retard, rendez-vous à confirmer ? Aelto relance à votre place avec le bon ton au bon moment. Vous choisissez le rythme, on s'occupe du reste.
Tout ce qui vous garde visible et informé : avis Google demandés après chaque prestation, publications réseaux sociaux suggérées, newsletters préparées. Chaque lundi, un résumé clair de votre semaine.
Quand vous ne pouvez pas décrocher, un standard intelligent prend le relais. Il identifie le motif de l'appel, renseigne votre client et vous envoie un résumé clair et structuré — nom, besoin, coordonnées, urgence.
Chaque outil est configuré pour votre activité, votre vocabulaire et vos habitudes.
Réponse à une demande, devis prêt à valider, relances envoyées, avis collecté, rapport du lundi. Tout se passe sans vous — et vous gardez la main quand vous le voulez.
Quelqu'un remplit votre formulaire un mardi soir. Aelto reçoit, rédige une réponse adaptée, et crée la fiche client. Vous voyez tout demain matin — déjà fait.
Votre ton, vos tarifs. Vous validez d'un clic.
J+5, J+14, J+30. Ton ajusté à chaque étape.
48h après chaque prestation, en douceur.
Lundi 8h, votre semaine en chiffres.
Voici ce qui se passe quand quelqu'un vous contacte à 21h — pendant que vous êtes tranquillement chez vous.
Téléphone en silencieux, soirée tranquille. Le mail attendra demain matin — quand vous aurez le temps de trier vos emails.
Aelto reçoit le message, analyse la demande, identifie le besoin. Tout est prêt pour la suite — sans que vous soyez dérangé.
Aucune réponse ne part. La personne attend une heure, puis va voir un autre professionnel. Vous ne saurez même pas qu'elle vous a contacté.
Email avec les infos utiles, proposition de créneau, ton naturel et chaleureux. Vous n'avez rien fait.
Email, formulaire, message texte... vous trierez tout à 7h en buvant votre café. La moitié sera déjà périmée.
Nom, demande, coordonnées, contexte — tout est structuré. À voir demain matin au petit-déjeuner, en deux minutes.
Pendant que vous dormiez, un concurrent a envoyé sa proposition à 22h. La décision est déjà prise quand vous vous réveillez.
Les autres ont répondu le lendemain midi. Trop tard — la décision était déjà en votre faveur.
Le matin, vous ouvrez votre tableau de bord et vous voyez tout : les demandes reçues, les devis préparés, les relances envoyées, le temps gagné. Rien n'est passé entre les mailles, et vous gardez la main sur ce qui compte.
On ne vous demande pas d'apprendre un nouveau logiciel. On configure tout à votre place, puis vous testez.
Vous nous racontez votre activité, vos canaux, vos habitudes. On identifie ce qui vous prend le plus de temps. À la fin, on sait si Aelto peut vous être utile — et on vous le dit franchement.
En 3 à 7 jours, on met tout en place de notre côté. Si un nouvel outil est utile, on en discute avant — rien ne se fait sans votre accord. Quand c'est prêt, on vous montre comment ça tourne au quotidien.
Vous voyez ce qui change : les demandes traitées sans vous, les relances qui partent seules, le temps que vous récupérez. On ajuste au fur et à mesure selon vos retours. À la fin du mois, vous continuez — ou pas.
Aelto s'adapte à votre activité, votre vocabulaire, vos habitudes. Voici concrètement ce qu'on met en place selon votre métier.
Plombier, électricien, maçon, peintre, menuisier... Vos mains sont prises, vos clients vous écrivent. Aelto traite la demande, prépare le devis, relance ceux qui ne répondent pas — pendant que vous restez concentré sur votre chantier.
Voir la page artisans →Un client écrit, Aelto rédige une réponse avec votre ton et propose un créneau adapté.
Pour chaque demande qualifiée, un brouillon de devis prêt à votre validation.
Les devis en attente sont relancés au bon moment, avec le ton juste, sans insister.
Chaque lundi : demandes traitées, devis signés, temps gagné.
Sophrologue, ostéopathe, naturopathe, psychologue, coach. Vous êtes en consultation, votre porte est fermée. Aelto répond aux nouvelles demandes, propose des créneaux, programme les rappels — sans interrompre votre concentration.
Voir la page thérapeutes →Aelto accuse réception de chaque demande, propose un créneau et envoie la fiche pratique.
La veille du rendez-vous, un message personnalisé pour réduire oublis et annulations.
Aelto suggère le forfait adapté en fin de cycle de soin, au bon moment.
Nouveaux patients, taux de retour, taux de présence — l'essentiel en un coup d'œil.
Négociateur, mandataire, conseiller. Vous enchaînez les visites, les acheteurs hésitent, les vendeurs vous oublient. Aelto qualifie chaque demande, garde le lien avec vos acquéreurs et fait remonter les vrais signaux d'intérêt.
Voir la page agents immo →Budget, projet, délai — les bonnes questions sont posées et les contacts sérieux sont triés.
Chaque nouveau bien dans leur fourchette leur est envoyé. Vous ne perdez pas un acheteur en route.
Acquéreurs en réflexion, dossiers en attente de signature — chaque relance arrive au bon moment.
État d'avancement, alertes sur les retards, vue d'ensemble de votre portefeuille.
Consultant RH, formateur, coach pro, freelance. Vous êtes en mission ou en formation, des demandes de propal arrivent. Aelto qualifie le besoin, prépare le brouillon de proposition, et reste en contact pendant que vous travaillez.
Voir la page consultants →Aelto pose les bonnes questions pour comprendre votre interlocuteur avant le premier rendez-vous.
Brouillon de propal pré-rédigé selon votre méthodologie et vos tarifs. Vous validez ou ajustez.
Propositions en attente — relance avec un ton professionnel, sans insister.
Projets en cours, relances à venir, pipeline commercial — sans entrer dans un CRM lourd.
On configure tout ensemble. Vous testez en conditions réelles sur votre propre activité. À la fin du mois, vous décidez — sans aucune pression.
Si une question ne figure pas ici, écrivez-nous — on vous répond dans la journée.
Oui. Les données sont stockées sur des outils professionnels reconnus (hébergement européen pour la plupart), jamais vendues, jamais partagées à des tiers. Vous en gardez la propriété.
Si vous ou un de vos clients demande une suppression, on la fait — c'est un droit prévu par le RGPD, détaillé dans notre politique de confidentialité.
Oui. La loi impose à toutes les entreprises (y compris micro-entreprises et indépendants en franchise TVA) de pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée à partir du 1er septembre 2026, et d'émettre leurs factures B2B au format structuré (Factur-X) à partir du 1er septembre 2027.
Aelto n'est pas une Plateforme Agréée — c'est un statut soumis à certification DGFiP. Mais on vous accompagne dans le choix d'une PA gratuite (Indy, Solo, Pennylane…) adaptée à votre activité, on l'intègre à votre suivi commercial, et on vous prépare avant l'échéance pour que la transition se fasse en douceur.
Pour vos factures aux particuliers (B2C), rien ne change : votre outil habituel reste utilisable normalement.
Comptez entre 3 et 7 jours. On commence par un échange de 30 à 45 minutes pour comprendre votre activité. Ensuite on configure l'ensemble de votre côté, puis on vous montre comment tout s'articule.
Rien à apprendre techniquement — mais selon vos outils actuels, il peut être utile d'en adopter un ou deux nouveaux (on vous le dit dès le premier échange, c'est toujours votre choix).
La plupart ne font pas la différence — les réponses sont rédigées avec votre ton et votre vocabulaire, et au début vous validez chaque message avant envoi si vous voulez.
Cela dit, soyons clairs : un client très attentif peut parfois le sentir. L'objectif n'est pas de tromper, c'est de répondre vite et bien quand vous n'êtes pas disponible. Beaucoup d'indépendants préfèrent aussi assumer la transparence — on en discute avec vous.
On ajuste. Pas seulement pendant l'essai — pendant tout le temps où vous utilisez Aelto. Vous nous dites « trop formel sur les relances » ou « plus chaleureux sur les premiers messages », et on corrige.
C'est ce qui fait la différence avec un logiciel : vous avez quelqu'un en face qui adapte.
Pas de panique, c'est prévu. On vous restitue votre base de contacts et l'historique des échanges dans un format exploitable. On débranche Aelto de vos outils. Vous continuez à travailler comme avant, sans dépendance.
Aucun engagement, pas de frais de sortie — si vous voulez partir à la fin d'un mois, vous partez.
Aelto est conçu pour les indépendants et petites équipes qui reçoivent entre 5 et 50 demandes par semaine. En dessous, vous gérez probablement très bien seul. Au-dessus, il vous faut sans doute un outil plus structurant.
On vous le dit honnêtement dès le premier échange si ça ne correspond pas — ça arrive et ce n'est pas grave.
Aelto n'est pas né dans un bureau parisien. Le service a été pensé sur le terrain, avec des artisans, des thérapeutes et des consultants qui nous ont raconté ce qu'ils ne faisaient plus faute de temps pour le faire.
C'est pour eux qu'on a construit chaque outil — et c'est pour eux qu'on continue à le faire évoluer.
Un échange de 15 minutes suffit pour comprendre votre activité et voir comment Aelto peut vous être utile.