A Demandes & qualification
Chaque demande captée
Formulaire, mail ou appel manqué : rien ne se perd. Un appel raté est même rappelé par SMS dans la foulée.
Demande pré-chiffrée et triée
Chaque nouvelle demande est estimée et priorisée avant même que vous ne la lisiez.
Vous validez d'un tap
La réponse préparée vous arrive sur votre téléphone : vous validez ou ajustez d'un simple tap.
Réponse pro en 2 minutes
Un mail de réponse soigné, à votre ton, part automatiquement — même quand vous êtes sur un toit.
B Devis
Devis chiffré en minutes
Un devis ligne à ligne, propre, prêt en quelques minutes au lieu d'une soirée.
Catalogue de prestations
Vos ouvrages et vos prix réutilisables : plus besoin de tout ressaisir à chaque fois.
Devis PDF à votre marque
Un document net, à votre en-tête, généré tout seul.
Envoyé en un clic
Le devis part au client sans quitter votre téléphone.
Relance des devis sans réponse
Les devis restés en attente sont relancés au bon moment, sans que vous y pensiez.
Acceptation tracée
Quand le client accepte, la preuve est conservée et vous êtes prévenu aussitôt.
C Factures & paiements
Facture depuis le devis signé
Acompte puis solde : la facture se génère directement à partir du devis accepté.
Facture ou avoir en PDF
Un document figé, à votre marque, prêt à envoyer.
Relance des impayés
Les factures en retard sont relancées automatiquement — fini les créances oubliées.
Encaissement suivi
Un paiement reçu, une facture marquée payée : votre trésorerie reste à jour.
Retards repérés seuls
Les factures qui dépassent l'échéance basculent d'elles-mêmes : vous voyez tout de suite où vous en êtes.
D Chantiers & planning
Chantier créé au devis signé
Dès qu'un devis est accepté, le chantier correspondant est ouvert automatiquement.
Tous vos chantiers suivis
Une page unique avec l'avancement de chaque chantier en cours.
Planning de visites éditable
Un vrai calendrier de visites que vous gardez sous contrôle.
Visite planifiée et confirmée
Le rendez-vous de visite est calé et confirmé au client sans un coup de fil.
Créneaux libres calculés
Vos disponibilités sont proposées automatiquement au bon interlocuteur.
E Pilotage au quotidien
Tableau de bord temps réel
Visites, demandes, devis, factures : tout votre suivi d'un coup d'œil.
Ce qui demande une action
Chaque matin, les demandes à traiter, les devis en attente et les retards remontent en tête.
Briefing du matin
Un récap clair de votre journée, à lire devant le café.
Récap des relances de la semaine
Ce qui reste à relancer, regroupé une fois par semaine.
Piloter à la voix depuis le terrain
Une note vocale ou une photo depuis le chantier, et Aelto comprend, range et exécute.
F Réputation & croissance
Avis Google au bon moment
Après un chantier terminé, une demande d'avis part au client — sans que vous ayez à oser demander.
Réponse aux avis préparée
Chaque avis reçu arrive avec un brouillon de réponse, prêt à valider.
A Site & présence
Un vrai site à votre nom
Un site professionnel bien à vous, pas une simple fiche d'annuaire noyée parmi d'autres.
Hébergé et entretenu
Votre site reste en ligne et à jour : vous n'avez rien à gérer.
Demande de RDV depuis le site
Le patient envoie sa demande de rendez-vous directement en ligne.
Affiche QR salle d'attente
Une affiche imprimable avec les QR codes vers la prise de RDV et l'avis Google.
B Réception & rendez-vous
Demandes traitées à votre place
On réceptionne et on traite chaque demande de rendez-vous pendant vos séances.
Patient rassuré tout de suite
Un accusé immédiat avec les infos pratiques : accès, durée, quoi apporter, annulation.
Vous validez d'un tap
Chaque rendez-vous vous est proposé : vous acceptez ou refusez depuis votre téléphone.
Confirmation automatique
Une fois validé, le patient reçoit sa confirmation sans que vous ayez à écrire.
Ajout à l'agenda en un clic
Le mail de confirmation contient le rendez-vous prêt à glisser dans Google, Apple ou Outlook.
Votre journée par email
Chaque matin, vos rendez-vous et repères du jour — sans rien avoir à ouvrir.
Calendrier de réservation
Un vrai calendrier de rendez-vous, que vous éditez à votre main.
Liste d'attente suivie
Les demandes sans créneau disponible ne sont pas perdues, elles sont mises en attente.
Consentement RGPD-santé
Le consentement au traitement des données de santé est recueilli et horodaté — conforme, rassurant.
C Rappels & suivi
Rappel la veille
Un rappel J-1 au patient pour éviter les oublis et les créneaux perdus.
Report en autonomie
Le patient peut reporter lui-même son rendez-vous ; l'ancien créneau se libère et vous êtes prévenue.
Préparation de la séance
La veille, le patient renseigne son état du jour et ce qu'il souhaite aborder ; c'est noté sur son RDV.
Anamnèse avant la 1re séance
Le nouveau patient remplit son questionnaire en ligne avant de venir ; il est rattaché à sa fiche.
Annulations gérées seules
Une annulation est prise en compte automatiquement, sans manipulation de votre part.
Créneau libéré reproposé
Un créneau qui se libère est aussitôt proposé à un patient en liste d'attente.
Créneau de dernière minute
Une annulation du jour est proposée en express à votre liste d'attente : le premier qui confirme le prend.
Patients silencieux repérés
Ceux que vous n'avez pas vus depuis longtemps sont signalés pour une reprise de contact.
Relance bienveillante après absence
Après une absence non honorée, un mot doux pré-rédigé réinvite le patient à reprendre rendez-vous.
Plan de soins post-séance
Vos conseils et exercices, composés à partir de vos modèles, envoyés au patient après la séance.
Petit mot d'anniversaire
Un message chaleureux envoyé au patient le jour de son anniversaire, sans rien à faire.
D Dossiers & pilotage
Dossiers patients au même endroit
Vos fiches consultables d'un coup, sans chercher dans plusieurs outils.
Tableau de bord du cabinet
La vue temps réel de votre activité, en lecture claire.
Planning du jour
Vos rendez-vous du jour d'un simple coup d'œil.
Votre mois en chiffres
D'où viennent vos patients, votre remplissage, vos tendances.
Signaux faibles
Les patients à risque de décrochage repérés à temps, avant de les perdre.
Score de santé du cabinet
Une note d'ensemble (présence, remplissage, facturation, réputation) pour voir si tout va bien.
Enquête de satisfaction
Après chaque séance honorée, le ressenti du patient remonte dans votre tableau de bord.
Absences gérées en un tap
Vous posez un congé ; les patients concernés sont prévenus et leurs RDV proposés au report.
Bilan mensuel de valeur
Le 1er du mois, un email de marque : chiffre d'affaires, euros récupérés par relance, présence, nouveaux patients, avis.
E Croissance — à la carte
Notes d'honoraires
Vos honoraires en PDF, avec encaissement et relance automatique des impayés.
Sollicitation d'avis Google
Après une séance, une invitation à laisser un avis part au bon moment.
Newsletter gérée
Votre lettre aux patients rédigée et envoyée pour vous.
Bon cadeau en PDF
Un bon cadeau personnalisé à offrir une séance, généré à la demande.
Acompte à la réservation
Un acompte demandé à la prise de rendez-vous pour réduire les absences et sécuriser l'agenda.
Parrainage
Vos patients satisfaits vous recommandent : le filleul arrive avec une réduction, le parrain est récompensé.
Assistant par Telegram
Interrogez votre cabinet en langage naturel, directement depuis votre téléphone.
A Contacts & qualification
Acheteur ou vendeur capté
Chaque contact est enregistré dès son arrivée, quel que soit son canal.
Vous orientez d'un tap
Chaque nouveau contact vous est proposé : vous l'orientez ou le validez depuis votre téléphone.
Relance des contacts
Vos leads sont relancés automatiquement au bon rythme.
Suivi des échanges
Vos conversations par mail sont suivies pour ne rien laisser retomber.
B Biens & rapprochement
Nouveau bien prêt à diffuser
Un bien enregistré et prêt à être mis en avant en quelques instants.
Le bon acheteur alerté
Dès qu'un bien correspond à un profil, les acheteurs concernés sont notifiés.
Liste d'attente rapprochée
Vos acheteurs en attente sont suivis et rapprochés des biens qui arrivent.
C Visites
Visite confirmée seule
Chaque rendez-vous de visite est confirmé au client automatiquement.
Rappel la veille
Un rappel J-1 pour éviter les visites manquées.
Retour post-visite
L'avis du visiteur est recueilli juste après la visite, tant que c'est frais.
Planning des visites
Toutes vos visites regroupées dans un calendrier unique.
D Communication & pilotage
Newsletter des biens
Vos biens du moment envoyés régulièrement à vos contacts.
Campagnes saisonnières
Des relances et offres au bon moment de l'année, sans y penser.
Pilotage depuis le terrain
Enregistrez un bien ou une note depuis votre téléphone, entre deux visites.
Tableau de bord de l'agence
Contacts, biens, visites : le pilotage de votre agence en un coup d'œil.
Le pack immobilier est construit et disponible sur demande — nous concentrons aujourd'hui nos pilotes sur les artisans et les thérapeutes.