Un patient vous écrit à 23 h. Un créneau se libère sans preneur. Une fiche Google reste vide. Ce n'est pas votre métier — c'est le nôtre. Aelto répond, prend les rendez-vous et classe, à votre place.
Pendant que votre porte est fermée, vos patients appellent ailleurs.
Un mardi soir, 21 h 34. Regardez ce qui se passe.
Deux minutes pour voir votre journée au cabinet.
Une journée avec Aelto, côté thérapeute
Suivez une journée filmée au cabinet : les rendez-vous pris pendant vos séances, les rappels J-1 qui réduisent les absences, les avis Google récoltés tout seuls. Un petit film interactif — avec un village à explorer à la fin.
Voir le film →Huit outils qui travaillent pendant que vous êtes occupé.
Pas de logiciel à apprendre, rien à installer. Chaque vignette ci-dessous montre l'outil réel en train de tourner.
De la discussion à la mise en route, en trois étapes.
On discute
Vous nous racontez votre activité, vos canaux, vos habitudes. À la fin, on sait si Aelto peut vous être utile — et on vous le dit franchement.
On configure, vous validez
On met tout en place de notre côté, sur vos outils existants. Quand c'est prêt, on vous montre comment ça tourne au quotidien.
Vous testez, vous décidez
Les demandes traitées sans vous, les relances qui partent seules, le temps récupéré. À la fin du mois, vous continuez — ou pas.
Conçu pour ceux qui n'ont pas les mains libres.
Artisans — les mains dans le ciment
Thérapeutes — pleinement en séance
Agents immobiliers — entre deux visites
Consultants — en mission
Aelto coûte moins cher qu'un seul patient perdu.
Un seul patient qui aurait appelé ailleurs — rappelé à temps, créneau resservi — rembourse plusieurs mois d'abonnement. Les suivants, c'est du bénéfice.
Le patient qui reçoit une réponse en 2 minutes ne prend pas rendez-vous ailleurs. Celui qui attend jusqu'au lendemain, si.
Pour ce prix, un service complet géré pour vous : réponse, prise de RDV, rappels J-1, créneaux resservis et avis Google — tout est pris en charge.
30 jours. Gratuit.
On configure tout ensemble. Vous testez en conditions réelles sur votre propre activité. À la fin du mois, vous décidez — sans aucune pression.
Si vous continuez, on définit ensemble la formule adaptée : Starter 149 €/mois, Pro 290 €/mois ou Agence 420 €/mois, plus une mise en route ponctuelle de 300 € à 900 € selon le pack. Sans engagement, résiliable par simple email.
Les réponses qu'on nous demande le plus.
Mes données et celles de mes clients sont-elles en sécurité ? +
Oui. Les données sont stockées sur des outils professionnels reconnus (hébergement européen pour la plupart), jamais vendues, jamais partagées à des tiers. Vous en gardez la propriété.
Si vous ou un de vos clients demande une suppression, on la fait — c'est un droit prévu par le RGPD.
Suis-je concerné par la facturation électronique 2026-2027 ? +
Oui. La loi impose à toutes les entreprises de pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée à partir du 1er septembre 2026, et d'émettre leurs factures B2B au format structuré (Factur-X) à partir du 1er septembre 2027.
Aelto n'est pas une Plateforme Agréée — c'est un statut soumis à certification DGFiP. Mais on vous accompagne dans le choix d'une PA gratuite (Indy, Solo, Pennylane…), on l'intègre à votre suivi, et on vous prépare avant l'échéance. Pour vos factures aux particuliers (B2C), rien ne change.
Combien de temps prend la mise en place ? +
Comptez entre 3 et 7 jours. On commence par un échange de 30 à 45 minutes pour comprendre votre activité. Ensuite on configure l'ensemble de votre côté, puis on vous montre comment tout s'articule.
Rien à apprendre techniquement — mais selon vos outils actuels, il peut être utile d'en adopter un ou deux nouveaux (c'est toujours votre choix).
Mes clients vont-ils savoir que c'est automatisé ? +
La plupart ne font pas la différence — les réponses sont rédigées avec votre ton, et au début vous validez chaque message avant envoi si vous voulez.
Cela dit, soyons clairs : un client très attentif peut parfois le sentir. L'objectif n'est pas de tromper, c'est de répondre vite et bien quand vous n'êtes pas disponible.
Et si je n'aime pas le ton des réponses ? +
On ajuste. Pas seulement pendant l'essai — pendant tout le temps où vous utilisez Aelto. Vous nous dites « trop formel sur les relances » ou « plus chaleureux sur les premiers messages », et on corrige.
C'est ce qui fait la différence avec un logiciel : vous avez quelqu'un en face qui adapte.
Que se passe-t-il si j'arrête ? +
C'est prévu. On vous restitue votre base de contacts et l'historique des échanges dans un format exploitable. On débranche Aelto de vos outils. Vous continuez à travailler comme avant, sans dépendance.
Aucun engagement, pas de frais de sortie.
Et si je suis trop petit ou trop grand pour Aelto ? +
Aelto est conçu pour les indépendants et petites équipes qui reçoivent entre 5 et 50 demandes par semaine. En dessous, vous gérez probablement très bien seul. Au-dessus, il vous faut sans doute un outil plus structurant.
On vous le dit honnêtement dès le premier échange si ça ne correspond pas.
Envie d'en savoir plus ?
Un échange de 15 minutes suffit pour comprendre votre activité et voir comment Aelto peut vous être utile. Basés en Occitanie, on connaît les indépendants — Aelto n'est pas né dans un bureau parisien.