L'assistant commercial IA pensé pour les thérapeutes qui n'ont pas le temps de l'être. Pendant que vous accompagnez vos patients, Aelto automatise la prise de RDV, les rappels J-1, la vente de forfaits et la collecte d'avis Google. Vous gagnez 5 à 8 heures par semaine — sans rien apprendre.
Aelto n'est pas un outil que vous devez apprendre à utiliser. C'est un service qu'on configure pour vous, qu'on adapte à votre activité, et qu'on fait évoluer ensemble au fil du temps.
Chaque outil est configuré pour votre activité, votre vocabulaire et vos habitudes.
Pas de ticket support impersonnel. On configure, on ajuste, on vous accompagne au quotidien.
Rien à installer, rien à paramétrer. On se connecte à vos outils existants et tout se met en place.
Ce n'est pas la qualité de votre accompagnement qui est en cause. C'est ce qui se passe pendant que votre cabinet est fermé — et que vous n'avez pas le temps de gérer.
Une nouvelle patiente cherche un sophrologue pour son stress. Vous êtes en séance, vous ne pouvez pas décrocher. Elle laisse un message ? Rarement. Elle appelle un autre cabinet.
21h45 : demande de première séance par message. Vous répondrez demain. Sauf que le lendemain vous enchaînez les consultations, et le soir le message est noyé. Patient perdu.
Un patient annule à la dernière minute. Le créneau reste vide. Vous auriez pu proposer la place à quelqu'un sur liste d'attente. Mais vous n'avez pas le temps de gérer.
Vos patients sont satisfaits, mais par pudeur ils ne pensent pas à laisser un avis. Votre fiche Google reste vide alors que vos résultats parlent.
en moyenne avant qu'une vente se conclue
d'admin par semaine pour un indépendant
entreprises paient leurs factures en retard
pour répondre à un client avec Aelto
Sources : Banque de France, Altares, BPI France.
Chaque outil fonctionne de manière autonome, 24h/24. Vous ne changez rien à vos habitudes.
Un site web à votre image, conçu pour s'intégrer naturellement à vos outils Aelto. Les demandes arrivent dans votre suivi, les rendez-vous se prennent en ligne, les avis remontent automatiquement — sans aucune manipulation.
Dictez une note, envoyez un email à un client, mettez à jour une fiche, retrouvez quand vous avez vu Mme Dupont la dernière fois — tout en parlant. Aelto comprend, écrit, range et exécute.
Quelqu'un vous contacte à 23h ? Il reçoit une réponse personnalisée en 2 minutes. Vos emails entrants sont analysés, les demandes importantes identifiées, et une réponse adaptée vous est proposée. Vous validez d'un clic.
Chaque contact, échange et prestation se classe automatiquement dans une fiche structurée. Statut, source, motif, historique complet — vous savez en un coup d'œil où vous en êtes avec chaque client.
Devis sans réponse, facture en retard, rendez-vous à confirmer ? Aelto relance à votre place avec le bon ton au bon moment. Vous choisissez le rythme, on s'occupe du reste.
Tout ce qui vous garde visible auprès de vos clients et informé sur votre activité. Avis Google après prestation, posts réseaux sociaux et newsletters générés automatiquement. Chaque lundi, un résumé clair de votre semaine.
Quand vous ne pouvez pas décrocher, un standard intelligent prend le relais. Il identifie le motif de l'appel, renseigne votre client et vous envoie un résumé clair et structuré — nom, besoin, coordonnées, urgence.
Dictez la nature d'une intervention, une consultation, une prestation — Aelto génère le devis ou la facture correspondante au format PDF, prêt à envoyer. Numérotation, TVA, mentions légales : tout est géré.
Chaque outil est configuré pour votre activité, votre vocabulaire et vos habitudes.
Voici ce qui se passe pendant que vous accompagnez Mme Renaud — et comment Aelto automatise tout votre back-office pendant ce temps-là.
Téléphone en silencieux, vous êtes pleinement présente. Aucune intrusion dans la consultation. Le cabinet est votre bulle.
Vous n'entendez pas. Aelto prend l'appel avec une voix calme, écoute la demande, propose 3 créneaux disponibles. Confirme un RDV mardi prochain 18h. Note les coordonnées et le motif.
Anne L. confirmée mardi 18h, première séance. Vous validez (ou ajustez). Confirmation envoyée à Anne avec adresse du cabinet, infos pratiques et lien de paiement. Rappel J-1 programmé automatiquement.
48h après la séance, Aelto a envoyé un message tout en douceur à Mme Renaud pour lui demander un avis. Pas de lourdeur, pas de relance pénible. Juste un message au bon moment — et un avis qui se traduit en nouvelles patientes la semaine suivante.
On ne vous demande pas d'apprendre un nouveau logiciel. On configure tout à votre place, puis vous testez.
Vous nous racontez votre activité, vos canaux, votre façon de répondre à vos clients. On comprend ce qui vous prend le plus de temps. À la fin de l'échange, on sait si Aelto peut vous être utile — et on vous le dit franchement.
Sur 3 à 7 jours, on met tout en place de notre côté. Selon vos outils actuels, il peut être utile d'en adopter un ou deux nouveaux — on en discute avant, rien ne se fait sans votre accord. Quand c'est prêt, on vous montre comment ça fonctionne au quotidien.
Vous voyez ce qui change : les demandes traitées sans vous, les relances qui partent seules, le temps que vous récupérez. On ajuste au fur et à mesure selon vos retours. À la fin du mois, vous continuez — ou pas.
Aelto est conçu pour les indépendants et les petites équipes qui ne peuvent pas tout gérer seuls — quel que soit votre métier.
Vos mains sont prises, votre téléphone sonne et personne ne répond. Chaque demande manquée est un client potentiel perdu.
Entre deux biens à faire visiter, les demandes s'accumulent. Les acheteurs hésitent, oublient, et finissent par appeler l'agence d'à côté.
Entre deux clients, vous n'avez pas le temps de répondre aux nouvelles demandes. Ceux qui attendent finissent par aller voir ailleurs.
Le soir, au lieu de vous reposer, vous rattrapez les emails, les relances, le suivi. Ce n'est pas votre cœur de métier.
On configure tout ensemble. Vous testez en conditions réelles sur votre propre activité. À la fin du mois, vous décidez — sans aucune pression.
Si une question ne figure pas ici, écrivez-nous — on vous répond dans la journée.
Oui. Les données sont stockées sur des outils professionnels reconnus (hébergement européen pour la plupart), jamais vendues, jamais partagées à des tiers. Vous en gardez la propriété.
Si vous ou un de vos clients demande une suppression, on la fait — c'est un droit prévu par le RGPD, détaillé dans notre politique de confidentialité.
Oui. La loi impose à toutes les entreprises (y compris micro-entreprises et indépendants en franchise TVA) de pouvoir recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée à partir du 1er septembre 2026, et d'émettre leurs factures B2B au format structuré (Factur-X) à partir du 1er septembre 2027.
Aelto n'est pas une Plateforme Agréée — c'est un statut soumis à certification DGFiP. Mais on vous accompagne dans le choix d'une PA gratuite (Indy, Solo, Pennylane…) adaptée à votre activité, on l'intègre à votre suivi commercial, et on vous prépare avant l'échéance pour que la transition se fasse en douceur.
Pour vos factures aux particuliers (B2C), rien ne change : votre outil habituel reste utilisable normalement.
Comptez entre 3 et 7 jours. On commence par un échange de 30 à 45 minutes pour comprendre votre activité. Ensuite on configure l'ensemble de votre côté, puis on vous montre comment tout s'articule.
Rien à apprendre techniquement — mais selon vos outils actuels, il peut être utile d'en adopter un ou deux nouveaux (on vous le dit dès le premier échange, c'est toujours votre choix).
La plupart ne font pas la différence — les réponses sont rédigées avec votre ton et votre vocabulaire, et au début vous validez chaque message avant envoi si vous voulez.
Cela dit, soyons clairs : un client très attentif peut parfois le sentir. L'objectif n'est pas de tromper, c'est de répondre vite et bien quand vous n'êtes pas disponible. Beaucoup d'indépendants préfèrent aussi assumer la transparence — on en discute avec vous.
On ajuste. Pas seulement pendant l'essai — pendant tout le temps où vous utilisez Aelto. Vous nous dites « trop formel sur les relances » ou « plus chaleureux sur les premiers messages », et on corrige.
C'est ce qui fait la différence avec un logiciel : vous avez quelqu'un en face qui adapte.
Pas de panique, c'est prévu. On vous restitue votre base de contacts et l'historique des échanges dans un format exploitable. On débranche Aelto de vos outils. Vous continuez à travailler comme avant, sans dépendance.
Aucun engagement, pas de frais de sortie — si vous voulez partir à la fin d'un mois, vous partez.
Aelto est conçu pour les indépendants et petites équipes qui reçoivent entre 5 et 50 demandes par semaine. En dessous, vous gérez probablement très bien seul. Au-dessus, il vous faut sans doute un outil plus structurant.
On vous le dit honnêtement dès le premier échange si ça ne correspond pas — ça arrive et ce n'est pas grave.
Aelto n'est pas né dans un bureau parisien. Le service a été pensé sur le terrain, avec des artisans, des thérapeutes et des consultants qui nous ont raconté ce qu'ils ne faisaient plus faute de temps pour le faire.
C'est pour eux qu'on a construit chaque outil — et c'est pour eux qu'on continue à le faire évoluer.
Un échange de 15 minutes suffit pour comprendre votre activité et voir comment Aelto peut vous être utile.